發票自行交付存證上傳

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在「 開立存證發票 」後,其實尚未完成「開立發票」作業,需要再使用主憑證或附屬憑證為該張電子發票做一個簽章,並上傳到整合服務平台,才算完成「開立電子發票」作業。

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這裡的上傳日期指的是「開立存證發票」時的日期,不是「發票日期」

先依上傳日期查詢紀錄。

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再點選「上傳檔案」名稱的連結。如果「存證發票」內容有誤的話,也可以勾選後,按下「刪除」鈕刪除紀錄。

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勾選「要寄送的發票」,再按下「寄送」鈕。會跳出「確認寄送 1 筆資料?」視窗,確定後會出現「產生簽章」頁面,選擇你要完成簽章的工商憑證或是自然人憑證,並插入憑證至讀卡機,輸入卡片密碼,勾選「我已詳閱XML資料內容並且同意傳送」,再按下「產生簽章」連結。

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會再跳出「確認寄送 1 筆資料?」視窗,確定後讀卡機會讀取憑證。

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簽章製作完成並上傳。

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上傳完成後,跳出「已處理 1 筆資料」視窗。

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確定上傳後回到該電子發票列表頁面,此張電子發票會先處於「寄送中」的狀態,因為它還需要送到「存證中心」處理。

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待「存證中心」處理完此張電子發票後,狀態會改成「開立已確認」。

到這裡,我們就完成「開立一張電子發票」了。因為「自行交付存證的電子發票」並無通知買受人的機制,所以必須由賣家自行下載該電子發票的 PDF ,傳給買受人,讓買受人可以做帳。

要下載電子發票的 PDF ,請至「 發票查詢/列印/下載 」處理。