營業人接收方式設定

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電子發票(包含折讓單)的接收方式主要是用在「買受人退回電子發票」、「供應商開立電子發票給我們」、…時,須有一管道將該電子發票接收進來,接收後再由我們「確認」,也就是認知到「該電子發票傳給我們」了。

用現在的紙本發票使用流程來舉例,當賣家開出一張發票準備交給你時,你得決定用左手還是右手接收這張發票;或是當你開出一張發票給客戶,但客戶拿到發票後,看了兩眼告知: 『品項不對、金額不對』,或反悔要取消交易,在他退還該張發票時,你也得決定用左手還是右手接收這張發票。

決定用左手接收或是右手接收可類推此頁面中的「Web接收」及「Email接收」,「Web接收」方式是你回到整合服務平台中,使用憑證作逐筆或是批次確認接收電子發票;而「Email接收」是由整合服務平台自動幫你確認接收後,再寄送通知信給你,而通知信中會附上該張電子發票的 PDF ,且該 PDF 會以你所設定的「密碼(PDF附件加密)」作加密。

Todo

這裡所謂「Email接受」是由整合服務平台自動幫你確認接收的說法, 單純是從網頁文字說明判斷而來,實務上,尚未看到任何教學影片或投影片明確提及。 待確認這個說法。

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Web 接收

選擇 Web 接收後,按下「提交申請」。

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跳出的新視窗會要求提供當前用戶的登入密碼,輸入後按下「確認授權」。完成後,會跳出「設定成功」的提醒視窗。即完成「營業人接收方式」的設定。

又或者選擇「Email接收」。此時,請輸入要收通知信的電子信箱,及未來通知信中的 PDF 附件加密密碼。請注意,這裡的「PDF 附件加密密碼」是不會有機會再顯示給你看的,所以如果你忘了這個密碼,那過去使用這組密碼去加密的 PDF ,你就沒機會打開看了。但開不了,也沒什麼關係,因為你還是可以回到整合服務平台查詢電子發票。

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輸入「營業人信箱」、「密碼」後接下「提交申請」,新視窗會要求使用憑證做「確認授權」。這部份是與「Web接受」用「登入密碼」做「確認授權」是不一樣的。

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因為在確認接受發票及折讓單的這作業上,就必須使用憑證做確認,差別是「Web接受」在每一次確認時用憑證授權,而「Email接受」在一開始選擇套用時授權。